無論采取何種方式，常規(guī)信息管理都是項(xiàng)目經(jīng)理在計(jì)劃階段須首先著手的工作，原因很簡單：人們只有在獲得足夠信息的前提下才能夠承擔(dān)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
因此，愈早讓參與項(xiàng)目的每一個(gè)人都了解到項(xiàng)目的全貌，就愈能激發(fā)他們的全局感和使命感，也愈能讓他們主動(dòng)積極地參與到項(xiàng)目中來，由此推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)入良性運(yùn)營的軌道。
項(xiàng)目常規(guī)信息管理主要包括兩個(gè)方面，一個(gè)是有關(guān)項(xiàng)目常規(guī)信息的建立與維護(hù)，一個(gè)是承載這些信息的集散中心的建立與維護(hù)。兩者是內(nèi)容與形式的關(guān)系，
互為依托。對(duì)任何一方的偏廢都不可避免地使得常規(guī)信息管理的實(shí)際效果大打折扣。
（一）項(xiàng)目常規(guī)信息的建立與維護(hù)
項(xiàng)目有難易之分，大小之別，并非所有的項(xiàng)目都必須一以貫之地建立及維護(hù)所有的相關(guān)信息，但項(xiàng)目經(jīng)理以之作為一項(xiàng)基本功加以訓(xùn)練，則始終是必要并且
重要的。實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)作過程中，可視具體項(xiàng)目狀況而有所取舍，此處不細(xì)加備述。
就翻譯公司的項(xiàng)目而言，由于其性質(zhì)相對(duì)單純，大多數(shù)情況下，其常規(guī)信息管理也相對(duì)簡單。通常而言，項(xiàng)目成員需要了解的信息不外乎如下幾類：
· 基本信息：如項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目狀態(tài)（立項(xiàng)、進(jìn)行中、完成、歸檔、暫停、撤消等，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展而適時(shí)更新）、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目
簡介等。
· 團(tuán)隊(duì)信息：介紹項(xiàng)目核心成員或主要負(fù)責(zé)人，目的在于確保項(xiàng)目參與人員能夠了解權(quán)責(zé)歸屬，以及在碰到問題時(shí)能夠及時(shí)向合適的人員尋求幫助，避免事態(tài)遷延。
· 客戶信息：介紹客戶的一些基本信息，包括客戶方的主要聯(lián)系人員等。不同的客戶往往有不同的風(fēng)格要求，這在翻譯項(xiàng)目中的體現(xiàn)尤為明顯，對(duì)客戶信息加以必要了解，有助于項(xiàng)目成員有的放矢地滿足客戶的需求。
· 預(yù)算信息：包括本項(xiàng)目的收入分布(如翻譯公司的典型項(xiàng)目而言，其收入分布于語言服務(wù)、項(xiàng)目管理、桌面排版等）、項(xiàng)目經(jīng)理量入為出而設(shè)定的預(yù)算基準(zhǔn)等信息，這些信息有助于每一項(xiàng)目成員均能夠清楚了解自己的成本底線，從而有意識(shí)地控制項(xiàng)目費(fèi)用。
· 進(jìn)度信息：主要包括項(xiàng)目的起始與結(jié)束時(shí)間，對(duì)于大多數(shù)項(xiàng)目而言，為便于更好地控制項(xiàng)目進(jìn)展，項(xiàng)目經(jīng)理往往會(huì)設(shè)置一些里程碑，形成階段性的目標(biāo)，通常也需要將這些信息清楚曉暢地告知項(xiàng)目成員，以避免在進(jìn)度方面產(chǎn)生較大的偏差。
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