WBS將項目工作范圍分解成更小的、易于管理的任務(wù)，從而提高對項目管理的控制力，可以說，WBS是所有項目計劃活動的核心，沒有它，就無從安排項目進度，無法精確推導(dǎo)項目預(yù)算。相應(yīng)的，整個項目也就無法有效地展開。編制出一份良好的WBS，對于整個項目的良性運行具有重要意義，具體體現(xiàn)在如下方面：
（一）能夠更有效地控制項目目標(biāo)的實現(xiàn)
WBS是基于項目范圍而進行的工作分解，它關(guān)注目標(biāo)的實現(xiàn)或達成，而不會過多關(guān)注如何去實現(xiàn)。具體而言，通過以可交付成果為標(biāo)準(zhǔn)對任務(wù)進行定義，可以有效地將項目成員的注意力集中到目標(biāo)的實現(xiàn)上，這樣，在項目不斷向前推進時，只需要執(zhí)行那些對實現(xiàn)目標(biāo)有必要的工作，就能適當(dāng)保持計劃的穩(wěn)定性。此外，隨著環(huán)境不斷變化 ，完成項目所需的工作也可能隨著發(fā)生變化，但不管怎么變化，都是為了實現(xiàn)最終目標(biāo)。
（二）將項目目標(biāo)落實到具體的任務(wù)中，并給予相應(yīng)授權(quán)
WBS以任務(wù)為導(dǎo)向，任務(wù)既包含要達成的目標(biāo)，也包含為完成任務(wù)所必須的授權(quán)。否則，項目經(jīng)理就只能每天忙于告訴項目參與人員要做什么事，以及做事的具體技術(shù)和方法，而不是讓他們獨立去完成任務(wù)。WBS將項目經(jīng)理從繁重的例行管理中解放出來，使其能夠?qū)Ｗ⒂诟邔用娴墓芾怼?/p>
（三）便于項目經(jīng)理找到控制的最佳層次
在較低層次上進行控制，意味著在控制上所花的時間可能要比完成工作所需的時間還多；而在較高層次上進行控制，則意味著會不經(jīng)意漏掉某些重要事項。
通過WBS，項目經(jīng)理可以找到控制的最佳層次。
（四）便于控制風(fēng)險
WBS的分解層次不一定是固定不變的，其最低層次可根據(jù)風(fēng)險的水平而定。在風(fēng)險較低的項目中，工作分解的最低層次可以是某個任務(wù)，而在風(fēng)險較高的項目中，則可將項目分解到更低層次的子任務(wù)上，直到確保風(fēng)險處在可控制的范圍內(nèi)為止。
（五）便于在項目層面進行信息溝通
一個設(shè)計恰當(dāng)?shù)腤BS能夠使得項目所有相關(guān)方有一個較精確的信息溝通連接器，也能成為相互交流的共同基礎(chǔ)。以WBS為基礎(chǔ)來編制預(yù)算、安排進度并描述項目的其他方面，能夠使所有項目相關(guān)人員都明確為完成項目所需要做的各項工作以及項目的進展情況等。
（六）為項目管理系統(tǒng)的整合提供了有效手段
典型的項目管理系統(tǒng)包括進度、費用等不同的子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)在某種程度上是相互獨立的，但是各子系統(tǒng)之間的信息共享又是不可或缺的，只有將這些子系統(tǒng)有效地整合起來，才能夠真正達到項目管理的目的，而WBS正好提供了一個這樣的手段。
各個子系統(tǒng)在收集數(shù)據(jù)時，都是在與WBS有直接聯(lián)系的代碼詞典和編碼結(jié)構(gòu)的共同基礎(chǔ)上接收信息的。由于WBS代碼的應(yīng)用，所有進入到系統(tǒng)的信息都是通過一個統(tǒng)一的定義方法獲得的，這就能確保收集到的所有數(shù)據(jù)能夠與同一基準(zhǔn)進行比較，這對于項目管理的控制意義將是顯而易見的?？梢哉f，各個子系統(tǒng)之間在WBS基礎(chǔ)上的共同聯(lián)系越多，對項目控制就越有益，因為這樣可以減少或消除分析中的系統(tǒng)差異。
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