預(yù)算是對完成項目所需費(fèi)用的估計和計劃，是項目計劃中的一個重要組成部分。要實(shí)行成本控制，首先要進(jìn)行預(yù)算。理想的情形是，可根據(jù)歷史標(biāo)準(zhǔn)估算完成某項任務(wù)所需的費(fèi)用。但對許多行業(yè)來說，由于項目和計劃變化多端，要把以前的活動與現(xiàn)實(shí)進(jìn)行對比幾乎是不可能的。費(fèi)用的信息，不管是否依據(jù)歷史標(biāo)準(zhǔn)，都只能將其作為一種估算。而且，在費(fèi)時較長的大型項目中，還應(yīng)考慮到今后幾年的職工工資結(jié)構(gòu)是否會發(fā)生變化、今后幾年原材料費(fèi)用的上漲如何、經(jīng)營基礎(chǔ)以及管理費(fèi)用在整個項目壽命周期內(nèi)會不會變化等問題。所以，預(yù)算顯然是很難在高度可靠性的前提下進(jìn)行的。

1、常見預(yù)算方法

在項目管理過程中，為了使時間、費(fèi)用和工作范圍內(nèi)的資源得到最佳利用，人們開發(fā)出了不少預(yù)算方法，以盡量得到較好的估算。這其中包括：

■ 經(jīng)驗預(yù)算法

進(jìn)行估計的人應(yīng)有專門知識和豐富的經(jīng)驗，據(jù)此提出一個近似的數(shù)字。這種方法是一種最原始的方法，還稱不上預(yù)算，只是一種近似的估算。它對要求很快拿出一個大概數(shù)字的項目是適用的，但對于要求詳細(xì)預(yù)算的項目，顯然不能滿足要求。

■ 因素預(yù)算法

這是比較科學(xué)的一種傳統(tǒng)估算方法。它以過去為根據(jù)來預(yù)測未來，并在其中利用數(shù)學(xué)知識。其基本方法是利用規(guī)模和成本圖。如下圖所示，圖上的線表示規(guī)模和成本的關(guān)系，圖上的點(diǎn)是根據(jù)過去類似項目的資料而描繪的，根據(jù)這些點(diǎn)描繪出的線體現(xiàn)了規(guī)模和成本之間的基本關(guān)系。此處畫出的是直線，但有時也有可能是曲線。成本包括不同的組成部分，如材料、人工和運(yùn)費(fèi)等，這些都可以有不同的曲線。知道了項目規(guī)模以后，就可以利用這些線找出成本的各個不同組成部分的近似數(shù)字。

■ WBS基礎(chǔ)上的全面詳細(xì)預(yù)算

即利用WBS方法，先把項目任務(wù)進(jìn)行合理細(xì)分，分到可以確認(rèn)的程度，如某種材料、某種設(shè)備、某一活動單元等，然后估算每個WBS要素的費(fèi)用。采用這一方法的前提條件或先決步驟是：

① 對項目需求做出一個完整的限定。

② 制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。

③ 編制WBS表。

2、縮制本地化項目預(yù)算

本地化項目的預(yù)算編制主要都是基于WBS來進(jìn)行的。

在實(shí)際的執(zhí)行過程中，到底預(yù)算應(yīng)該細(xì)化到哪一個層級呢？這取決于項目經(jīng)理在分解項目結(jié)構(gòu)的時候拆分到何種層級。有些項目經(jīng)理會按照MCAT——模塊(Module)、組件(Component)、活動(Activity)、任務(wù)(Task)的方式來加以分解，有些則直接按照活動和任務(wù)兩個層級來進(jìn)行分解。

由于本地化行業(yè)本身的特殊關(guān)系，各個項目中所可能涉及的典型活動，大體可以歸納并抽象出來。較大的項目可能涉及到所有的活動；規(guī)模相對較小的項目則可能僅包含一個或幾個活動。本地化項目的典型活動包括：

■ 桌面出版

■ 本地化工程

■ 詞匯表創(chuàng)建

■ 圖形處理

■ 國際化

■ 語言處理

■ 技術(shù)審核

■ 項目管理

■ 質(zhì)量管理

■ 銷售分析

■ 軟件測試